Noyés dans les données ? Les tactiques des professionnels du droit pour vaincre la surcharge d'informations

Des innovateurs tels que Hans Van Heghe et Ivan Rasic* mènent la charge dans les bureaux juridiques des entreprises et les cabinets d'avocats, en partageant leurs idées sur la manière d'utiliser les logiciels pour transformer la façon dont nous traitons les questions juridiques. À l'ère du numérique, les solutions personnalisées sont essentielles pour aider les équipes juridiques à obtenir rapidement les bonnes informations et à réussir dans un environnement en constante évolution.

Du centre de coûts à la centrale d'entreprise : l'évolution juridique

Les départements juridiques d'entreprise (DLE) se sont considérablement transformés, dépassant leur ancien rôle de simples lieux de dépense pour devenir des facilitateurs d'activité au sein des entreprises. L'augmentation des exigences réglementaires a mis en évidence le besoin crucial de gérer l'information de manière efficace. Cependant, face à la multitude de documents et de réglementations à traiter, même les professionnels expérimentés peuvent se sentir submergés.

Entrez dans la renaissance numérique des solutions technologiques juridiques 

Dans le monde juridique dynamique d'aujourd'hui, les solutions numériques émergent rapidement, telles des graines poussant dans un sol fertile. Elles constituent un système de soutien vital pour les experts juridiques qui s'adaptent aux nouvelles technologies tout en respectant des normes strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données. Reconnaissant le besoin d'innovation, les entreprises de la Legal Tech ont pris les devants, offrant une variété d'outils et de plateformes pour simplifier la gestion de l'information. Ces solutions, qui vont des systèmes avancés de stockage de documents aux puissantes fonctions de recherche, permettent aux professionnels du droit d'utiliser les données plus efficacement que jamais.

Mais avec autant de choix disponibles, comment savoir quelle est la bonne solution ? Quels sont les facteurs clés à prendre en compte ?

Présentation de JERI : un pionnier des informations contextuelles pour une prise de décision plus intelligente 

L'idée de contexte et de pertinence est au cœur de la lutte contre la surcharge d'informations. Knowliah est une entreprise pionnière qui s'est engagée à transformer la manière dont les services juridiques des entreprises gèrent la numérisation des connaissances et de l'information. Fondée en 1999 par Hans Van Heghe, un visionnaire, la méthode innovante de Knowliah, baptisée « Just Enough Right Information » (JERI), vise à simplifier la gestion de l'information pour les conseillers juridiques d'entreprise.

Dans un monde où il est crucial d'avoir accès à des informations opportunes et pertinentes, les informations contextuelles deviennent le fondement d'une prise de décision éclairée. Grâce à JERI, les professionnels du droit peuvent faire le tri et se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Hans Van Heghe, un ingénieur industriel qui s'intéresse de près à la psychologie et au comportement humain, a entrepris de redéfinir les approches traditionnelles de la gestion de l'information. Rejetant les bases de données relationnelles standard et les structures arborescentes, Knowliah a adopté une stratégie cognitive et contextuelle, garantissant que les experts juridiques obtiennent les informations pertinentes au moment précis où ils en ont besoin. Selon Hans, le contexte agit comme un adhésif qui maintient le système en place, facilitant la navigation dans des informations complexes.

Comment cette vision contextuelle s'est-elle traduite dans la pratique ?

La révolution de l'IA : Transformer la pratique juridique grâce à une meilleure gestion de l'information 

L'intelligence artificielle (IA) est à l'avant-garde de la révolution numérique, améliorant les capacités de gestion de l'information dans la pratique juridique. En automatisant les tâches répétitives et en offrant des perspectives issues de l'analyse des données, l'IA permet aux professionnels du droit de travailler plus intelligemment, et non plus difficilement. Cependant, l'adoption de cette révolution technologique nécessite une volonté d'adaptation et d'évolution. Dans les solutions de Knowliah, par exemple, l'IA complète les capacités humaines plutôt que de les supplanter, ce qui souligne l'importance de la prudence dans l'adoption de solutions basées sur l'IA.

Alors que l'IA continue d'évoluer, les services juridiques des entreprises doivent saisir l'occasion de tirer parti de la technologie pour améliorer l'efficacité et l'efficience tout en respectant les normes éthiques.

En conclusion, le paysage juridique subit une profonde transformation, stimulée par l'innovation et alimentée par la puissance de la technologie. Alors que nous naviguons sur cette frontière numérique, la clé du succès réside dans l'acceptation du changement, l'exploitation du potentiel des connaissances contextuelles et la mise à profit des capacités de transformation de l'IA. Avec les bons outils et le bon état d'esprit, les professionnels du droit peuvent s'attaquer à la surcharge massive d'informations, ouvrir de nouveaux horizons et remodeler l'avenir du droit.

*En savoir plus sur les experts 

Hans Van Heghe est le fondateur et directeur général de Knowliah. Avec plus de 50 000 heures d'expérience dans le domaine, il a développé la méthode TINK et est l'auteur de « Learn to Swim in Information » (2005) et « Knowledge Centric Management » (2011). Pendant son temps libre, Hans donne des conférences sur la gestion des connaissances, l'innovation et l'économie de la connaissance.

Ivan Rasic est le directeur de l'ingénierie de Law Firm Management SMB et le directeur général du « Sofia Tech Hub » à stp.one. Pendant son temps libre, il aime la littérature classique de science-fiction, les blagues de papa et faire du pain à mains nues. Ses DM sont ouverts si vous avez envie de faire un jeu de mots (ou de discuter d'un sujet sérieux si c'est votre truc).

Lisez leur dernière interview : https://cloutlegal.com/blog/do-corporate-legal-departments-need-jeri/

En savoir plus sur Knowliah (partie de stp.one) 

Knowliah, une plateforme SaaS européenne alimentée par l'IA, fait partie de stp.one. stp.one est le leader du marché des solutions complètes de technologie juridique pour les avocats, les administrateurs d'insolvabilité, les notaires et les services juridiques basés à Karlsruhe, en Allemagne. Knowliah et stp.one s'engagent dans une expansion internationale et consolident leur position d'acteur clé dans l'industrie des technologies juridiques. stp.one est profondément ancrée dans les écosystèmes des services juridiques, de l'insolvabilité et du droit des affaires, servant plus de 7 000 clients avec des logiciels et des services pertinents. Avec Knowliah, stp.one est à l'avant-garde de la transformation du paysage de la technologie juridique et permet aux services juridiques des entreprises, avec plus de 25 000 utilisateurs dans 25 pays, de prospérer à l'ère numérique.

Pour en savoir plus sur Knowliah : https://www.stp.one/fr/products/knowliah