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So entlasten wir REFAs und Sekretariat um 10 Prozent!

MG&P - so geht Kanzlei-Digitalisierung mit immensem Effizienzgewinn. Wie Anwälte und Mitarbeiter bei Meinhard, Gieseler & Partner jeden Tag viele Stunden einsparen? Erfahren Sie es in der Case Study.

 

Über Meinhardt, Gieseler & Partner  

Meinhardt, Gieseler & Partner ist eine auf das Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei. Die Kanzlei berät mittelständische Unternehmen umfassend in allen relevanten Rechtsgebieten von der Unternehmensgründung bis zur Unternehmensnachfolge. Für das Bankrecht und das Kapitalmarktrecht auf Bankenseite hat Meinhardt, Gieseler & Partner ein hochspezialisiertes Expertenteam und vertritt bundesweit namhafte Player der Finanzbranche.  Die Kanzlei hat ihren Sitz in Nürnberg und beschäftigt 25 Mitarbeiter.

Mehr Informationen unter www.mgup-kanzlei.de 

Herausforderung 

Meinhardt, Gieseler & Partner ist eine bundesweit tätige Kanzlei, deren Anwälte und Mitarbeiter jederzeit flexibel auf Akten, Dokumente und Workflows Zugriff haben müssen. Nur wenn das gewährleistet ist, können Verfahren begleitet und vorangetrieben sowie auswärtige Termine problemlos wahrgenommen werden. Voraussetzung dafür ist, dass alle relevanten Daten digital vorhanden und über sichere Zugänge erreichbar sind.   

Lösung 

Um den Datenzugriff zu digitalisieren sowie die Kommunikation und den Austausch zwischen Anwalt, Mandant und Gericht interaktiver aufzustellen, ergänzt die Kanzlei ihre IT-Struktur mit dem Dokumentenmanagement von stp.one. Ziel ist es, durch das zentrale Datenmanagement traditionelle Arbeitsabläufe mit modernen Workflows zu ersetzen. Damit soll einerseits ein neuer Digitalisierungslevel etabliert und andererseits die Effizienz und Profitabilität der Kanzlei erhöht werden.  

Ergebnis 

Seit Meinhardt, Gieseler & Partner die zentralen Prozesse digitalisiert hat, profitiert die Kanzlei von einer zentralen Aufgaben- und Dokumentenverwaltung sowie einer transparenten Kommunikation – innerhalb der Kanzlei sowie mit Mandanten und anderen Verfahrensbeteiligten. Der Datenzugriff ist von überall aus möglich, beispielsweise auch bei auswärtigen Besprechungsterminen oder Gerichtsterminen. Durch das gemeinsame Arbeiten an Schriftsätzen, Verträgen oder anderen Projekten sind die Abläufe wesentlich effizienter als früher. Alle sind up-to-date und sparen sich viel Zeit bei der Akten- und Informationsrecherche, sodass mehr Zeit für abrechenbare Projekte übrigbleibt.  

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