goost & nowak Rechtsanwälte mit Sitz in Köln, Pulheim und Bonn hat sich auf Insolvenzverwaltung, Arbeitsrecht sowie Handels- und Gesellschaftsrecht spezialisiert. Dank der nahtlosen Umstellung auf eine papierlose Kanzlei mithilfe von stp Documents haben sie ihre Fähigkeit gestärkt, sich in der dynamischen Rechtswelt zurechtzufinden. Erforschen Sie ihre Case Study, um mehr zu erfahren.
Sektor: Insolvenzverwaltung und Restrukturierung
Größe: mittelständisch
Eingeführte Lösung: Documents
Angesichts der wachsenden Herausforderung der papierbasierten Dateiverwaltung setzte goost & nowak ein strategisches Ziel, sich in eine papierlose Anwaltskanzlei zu verwandeln. Die Flut analoger Dokumente durch die tägliche Post stellte eine erhebliche Hürde dar und erforderte den wöchentlichen Einsatz eines Sachbearbeiters von etwa 10 Stunden für die Sammlung und Klassifizierung von Dokumenten.
In ihrem Streben nach einer effizienteren Rechtspraxis begab sich goost & nowak auf die Suche nach einer Lösung für die Herausforderungen der papierbasierten Dateiverwaltung.
Da die Anwaltskanzlei bereits seit Jahren erfolgreich mit dem Dokumentenverwaltungssystem Documents von STP arbeitete, beschlossen sie die Einführung eines Input-Management-Systems. Das Ziel bestand darin, nicht nur die Arbeitsbelastung zu reduzieren, sondern auch Fehler zu minimieren, Abstimmungen zu vereinfachen und die Digitalisierung des zentralen Zuweisungsprozesses voranzutreiben.
Die KI-basierte Eingangsverwaltung bei goost & nowak ist mehr als nur ein Wegbereiter für die papierlose Anwaltskanzlei. Die Effizienzsteigerungen führen dazu, dass die manuelle Bearbeitung jetzt weniger als die Hälfte der früher benötigten Zeit in Anspruch nimmt, wie von Markus Nowak geschätzt. Wie es so schön heißt, 'früher war alles besser,' aber im Fall von goost & nowak trifft das Gegenteil zu.
✅ Automatische Zuweisung
✅ Sofortiger Zugriff auf neue Dokumente
✅ Gezielte manuelle Bearbeitung
✅ 50% Zeitersparnis