Spotlight auf goost & nowak:
goost & nowak Rechtsanwälte mit Sitz in Köln, Pulheim und Bonn hat sich auf Insolvenzverwaltung, Arbeitsrecht sowie Handels- und Gesellschaftsrecht spezialisiert. Dank der nahtlosen Umstellung auf eine papierlose Kanzlei mithilfe von stp Documents haben sie ihre Fähigkeit gestärkt, sich in der dynamischen Rechtswelt zurechtzufinden. Erforschen Sie ihre Case Study, um mehr zu erfahren.
Sektor: Insolvenzverwaltung und Restrukturierung
Größe: mittelständisch
Eingeführte Lösung: Documents
Ein rechtliches Labyrinth - Die Herausforderungen:
Angesichts der wachsenden Herausforderung der papierbasierten Dateiverwaltung setzte goost & nowak ein strategisches Ziel, sich in eine papierlose Anwaltskanzlei zu verwandeln. Die Flut analoger Dokumente durch die tägliche Post stellte eine erhebliche Hürde dar und erforderte den wöchentlichen Einsatz eines Sachbearbeiters von etwa 10 Stunden für die Sammlung und Klassifizierung von Dokumenten.
Entschlüsselung der Herausforderungen - Die präzise Herangehensweise von Documents:
Die Suche:
In ihrem Streben nach einer effizienteren Rechtspraxis begab sich goost & nowak auf die Suche nach einer Lösung für die Herausforderungen der papierbasierten Dateiverwaltung.
Die Lösung:
Da die Anwaltskanzlei bereits seit Jahren erfolgreich mit dem Dokumentenverwaltungssystem Documents von STP arbeitete, beschlossen sie die Einführung eines Input-Management-Systems. Das Ziel bestand darin, nicht nur die Arbeitsbelastung zu reduzieren, sondern auch Fehler zu minimieren, Abstimmungen zu vereinfachen und die Digitalisierung des zentralen Zuweisungsprozesses voranzutreiben.
Die Besonderheit von Documents:
Die KI-basierte Eingangsverwaltung bei goost & nowak ist mehr als nur ein Wegbereiter für die papierlose Anwaltskanzlei. Die Effizienzsteigerungen führen dazu, dass die manuelle Bearbeitung jetzt weniger als die Hälfte der früher benötigten Zeit in Anspruch nimmt, wie von Markus Nowak geschätzt. Wie es so schön heißt, 'früher war alles besser,' aber im Fall von goost & nowak trifft das Gegenteil zu.
Die Vorteile von Documents:
✅ Automatische Zuweisung
✅ Sofortiger Zugriff auf neue Dokumente
✅ Gezielte manuelle Bearbeitung
✅ 50% Zeitersparnis
"Ohne das Inputmanagement von Documents würde es in unserer Kanzlei nicht mehr gehen. Die Masse der eingehenden Dokumente ist inzwischen so groß, dass wir deren Zuordnung manuell nicht mehr schaffen würden."
