Winmacs

Beschleunigte Arbeitsabläufe für Ihr profitables Wachstum

Winmacs vereinfacht und beschleunigt alle Arbeitsabläufe und Prozesse, auf die Sie und Ihre Mandanten angewiesen sind und erleichtert so Ihre tägliche Arbeit - On-Premises und in der Cloud. Die modular erweiterbare und vollumfängliche Kanzleisoftware ist speziell für mittelständische Kanzleien und Anwaltsnotariate entwickelt, die auf moderne forensische und digitale Arbeitsmethoden setzen.

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Tägliche Arbeit beschleunigen

Profitieren Sie von einer intuitiv bedienbaren Oberfläche, die alle Kanzleiabläufe einfach praxisnah widerspiegelt. Ringen Sie nicht länger mit einem unnötig komplizierten System und konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Wesentliche – Ihre Mandanten.

Höchste Effizienz erreichen

Nutzen Sie die Vorteile der Automatisierung. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, reduzieren Sie Fehler und senken Sie Kosten. Automatisieren Sie wiederkehrende manuelle Aufgaben und ebnen Sie den Weg zu höherer Produktivität und somit einer profitableren Kanzlei.

Mandatsbearbeitung optimieren

Vereinfachen Sie Ihre Mandatsbearbeitung. Erfassen Sie alle Beteiligten, Dokumente, Aufgaben, Rechnungen, Fristen, Wiedervorlagen und Termine komfortabel und übersichtlich in der Winmacs-Akte. So wird es leicht, organisiert zu bleiben, Fristen einzuhalten und Mandanten zufrieden zu stellen.

Digitale Mandatsbearbeitung: Leistungsstark, zeitsparend, zukunftssicher

Winmacs bietet Ihrer Kanzlei einen umfassenden, integrierten digitalen Arbeitsbereich, um alle Ihre Mandate zentral, intuitiv und schnell zu verwalten.

Die tägliche Arbeit vereinfachen: Nutzen Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich, um alle neuen Mandantendaten, Dokumente und Arbeitsabläufe zu finden und zu verwalten.
Individualisiert digitalisieren: Nutzen Sie eine vertraute, aber digitale Umgebung, die die typischen Arbeitsabläufe in Anwaltskanzleien widerspiegelt und es Ihnen ermöglicht, problemlos an mehreren Mandaten gleichzeitig zu arbeiten (durch mehrere Registerkarten).
Sicherheit erhöhen: Nutzen Sie eine sichere Dateiablage, die sensible Daten schützt und einen maßgeschneiderten Zugriff auf Basis der von Ihnen definierten Rollen und Verantwortlichkeiten ermöglicht.

Dokumentenmanagement: Erstellen, verwalten, organisieren

Winmacs hilft Juristen, stundenlange manuelle Arbeit beim Erstellen und Organisieren von Dokumenten aller Art zu vermeiden.

Dokumentenmanagement beschleunigen: Automatisieren Sie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten mit fallbezogenen Daten und Inhalten.
Speicherung und Verteilung von Dokumenten vereinfachen: Einfache Zuordnung von Dokumenten zu Fallakten und Winmacs-Workflows über E-Mail, beA oder andere digitale Systeme.
Dynamisch anpassen: Nutzen Sie die intelligente Textverarbeitung zur schnellen und komfortablen Kommunikation in Ihrem Mandat.

Zeit für die Cloud: Einfach, sicher, flexibel

Machen Sie gedanklich einen Haken hinter das Thema Software und IT. Nutzen Sie Winmacs einfach via Webbrowser oder App – inkl. E-Mails, Office 365 und mehr.

Sicherheit maximieren: Die Rechenzentren unseres Partners sind ISO 27001-zertifiziert, stehen an redundanten Standorten in Deutschland und sind 100% EU-DSGVO-konform.
Administrationsaufwand minimieren: Vom Datenumzug aus Ihrer alten Software, der Konfiguration und Update aller Komponenten, bis hin zu Backups und IT-Sicherheit – Sie müssen sich um nichts mehr kümmern.
Einfach und performant: Loggen Sie sich ein und legen Sie sofort los. Genießen Sie die Performance eines optimal für Sie vorkonfigurierten virtuellen Windows, inkl. aller benötigten Anwendungen – alles ganz einfach und direkt in Ihrem Browser.

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Finanzverwaltung: Umfassend, effizient, intelligent

Winmacs hilft Ihnen, Ihre Kanzleifinanzen in den Griff zu bekommen - von der Rechnungsstellung über die Buchhaltung bis hin zu Planung, Budgetierung und Forecasting.

Controlling optimieren: Greifen Sie auf umfassende Finanzübersichten zu und nutzen Sie umfangreiche Analyse- und Modellierungsfunktionen.
Finanzdaten umfassend integrieren: Nutzen Sie die automatisierte Abrechnungsfunktion für die Abrechnung von Gerichtskosten, Vorschüssen, etc.
Buchhaltung vereinfachen: Nutzen Sie eine intuitiv zu bedienende Buchungsmaske zum schnellen Erfassen Ihrer Buchungsvorgänge, den einfachen Export von Datensätzen für Ihren Steuerberater und optionale Erweiterungen für die Bilanzierung.

Mandantenkommunikation: Abgestimmt, vollständig, konsistent

Winmacs ermöglicht es Ihnen, die gesamte Mandantenkommunikation Ihrer Kanzlei effizient, sicher und digital zu verwalten - alles an einem Ort.

Digitales Signieren vereinfachen: Unterschreiben und versenden Sie wichtige Dokumente in einem einzigen Schritt, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Kommunikation auf einen Blick: Legen Sie Nachrichten, Dokumente und Aktenvermerke chronologisch in der Aktenhistorie ab.
Effizienz des beA-Workflows maximieren: Nutzen Sie beA und signieren Sie mit Ihrer Signaturkarte direkt aus der Winmacs-Oberfläche.